มาดู 10 แอพฯ อัจฉริยะ ที่ช่วยให้ชีวิตเราง่ายขึ้น

ทุกคนมีเวลาทำงาน 24 ชั่วโมงเท่าๆ กันบางคนมีความสามารถในการจัดระเบียบชีวิตและสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันได้จนเกือบจะกลายเป็นเครื่องจักรไปแล้วในขณะที่อีกหลายคนพยามอย่างหนักที่จะควบคุมตัวเองไม่ให้เผลอไปเล่นเฟซบุคแม้แค่สองสามนาที

มารู้จักกับ 10 แอพฯ พลิเคชั่นที่จะช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและไม่ต้องกังวลเพราะเฟซบุคไม่ได้เป็นหนึ่งในนั้น!

1. Skim

ความจริงที่คนไม่ค่อยรู้คือ ความเร็วในการอ่านหนังสือของหลายคนไม่ได้ถูกจำกัดมาจากสมองแต่มาจากการเคลื่อนไหวของกล้ามเนื้อดวงตาที่ประสานกัน แอพฯ Skim บน iOSช่วยให้คุณอ่านหนังสือได้เร็วกว่าคนทั่วไป เพราะเพิ่มความเร็วการอ่านขึ้นเป็น 4 เท่าของความเร็วปกติแทนที่จะอ่านจากซ้ายไปขวา อ่านไปทีละบรรทัด แอพฯ Skimจะช่วยให้คุณอ่านจากการมองรวบเพียงครั้งเดียว ผ่านลำดับคำด้วยความเร็วที่ไม่น่าเป็นไปได้แต่สมองจะรวมให้ออกมาเป็นประโยคทันทีทำให้คุณอ่านเนื้อความจากคำที่ไฮไลท์บนโลกออนไลน์ได้มากกว่า 1,000 คำต่อนาทีเลยทีเดียว

2. Hootsuite

แอพฯ ที่เหมาะสำหรับนักการตลาดหรือเจ้าของธุรกิจที่เหนื่อยกับการต้องอัพเดทข่าวสารบนโซเชียลมีเดียผ่านหลายสื่อ Hootsuiteเป็นโปรแกรมทางลัดช่วยจัดการสื่อสังคมออนไลน์ ให้คุณประหยัดเวลาอันมีค่าได้ทั้งอัพเดทประวัติส่วนตัว ตั้งตารางการโพสต์และการเข้าถึงข้อมูลทางสถิติของสื่อสังคมออนไลน์ที่ได้รับความนิยมมากกว่า 35 สื่อผ่านแอพฯ เดียวเพื่อดูว่าคนอื่นพูดถึงแบรนด์คุณอย่างไร และช่วยจัดจ่ายข้อความที่จะโพสต์เพื่อโปรโมทสินค้าต่างๆในระหว่างที่คุณกำลังสาระวนทำงานอื่นอยู่

3. RescueTime

ถ้าคุณเป็นคนที่ติดโทรศัพท์มือถืออย่างหนัก รีจัสขอแนะนำแอพฯ ?จับเวลาและความสนใจแบบอัตโนมัติ?ซึ่งจะช่วยรั้งคุณจากพฤติกรรมที่ผลาญเวลาไปอย่างเปล่าประโยชน์แอพฯ นี้จะบันทึกเวลาที่คุณใช้งานแอพฯ ในมือถือแต่ละชนิด รวมถึงเว็บที่คุณใช้เวลาท่องอินเทอร์เน็ตและระยะเวลาที่คุณคุยโทรศัพท์การเห็นกราฟโชว์ว่าคุณใช้เวลากับทวิตเตอร์แบบสุดขั้วทุกวันอาจทำให้คุณรู้สึกผิดได้

4. IFTTT

เว็บไซต์ที่ดูคลุมเครือของแอพฯ พร้อมฟังก์ชั่นการทำงานแบบแปลก ๆ แต่มีความสามารถสูงนี้ได้บอกว่า?ควรปล่อยอินเตอร์เน็ตทำงานให้คุณ?แอพฯ นี้เชื่อมเว็บไซต์และบริการที่แตกต่างหลากหลายเข้าไว้ด้วยกัน คุณสามารถใช้ ?สูตร?ที่แตกต่างกันตั้งค่าค้นหาสาเหตุและผลลัพธ์ได้มากมาย อาจฟังดูน่าสับสนเล็กน้อย เพราะชื่อแอพฯ ได้บอกเป็นนัยเอาไว้แล้ว IFTTT ย่อมาจาก ?If this, then that? และ ?this? กับ ?that?ก็หมายถึงการโหลดสิ่งต่าง ๆ ที่แตกต่างกันมาให้คุณเพื่อประหยัดเวลายกตัวอย่างเช่น สูตรตั้งค่าเตือนความจำในปฏิทินให้จ่ายบิลอัตโนมัติเมื่อใบแจ้งหนี้เข้ามาในอินบ็อกซ์หรือสูตรเพิ่มยอดสั่งซื้อจากลูกค้ารายใหม่เข้าไปในเอ็กซ์เซลอย่างต่อเนื่องซึ่งไม่เพียงช่วยประหยัดเวลาเท่านั้นแต่ยังเป็นกระบวนการทำงานที่มีประโยชน์เมื่อธุรกิจของคุณเริ่มเติบโตดาวน์โหลด IFTTT

5. Wunderlist

แอพฯ นี้เป็นยิ่งกว่าการวางแผนสิ่งที่ต้องทำธรรมดาๆเพราะแอพฯ ที่ได้รับความนิยมอย่างสูงนี้จะช่วยคุณจัดการโปรเจ็คต่างๆ มอบหมายงานตั้งวันกำหนดส่งงาน แจ้งและเตือนความจำ เพิ่มรูปภาพและเอกสาร อีกทั้งยังช่วยติดต่อสื่อสารกับทีมแอพฯ นี้จะเชื่อมต่ออุปกรณ์ทั้งหมดของคุณอัตโนมัติ และถ้าคุณใช้งานบน iOS แอพฯ นี้จะทำงานร่วมกับDropbox ได้อีกด้วยดาวน์โหลด Wunderlist

6. Receipt Bank

การจัดเก็บข้อมูลมักไม่ใช่งานที่เจ้าของกิจการทั้งหลายโปรดปรานหากคุณเป็นคนหนึ่งที่คิดแบบเดียวกันนี้ แอพฯ นี้ช่วยคุณได้ด้วยฟังก์ชั่นการถ่ายภาพใบเสร็จรับเงินใบแจ้งค่าบริการ หรือใบแจ้งหนี้ต่างๆซึ่งรายละเอียดสำคัญจะถูกคัดออกมาและส่งไปเก็บรักษาไว้ในแอพฯ ทันที หมดปัญหาต้องมานั่งจดจำคุณแค่ล็อกอินและส่งข้อมูลทั้งหมดตรงไปยังซอฟต์แวร์บันทึกการจ่ายเงินหรือบัญชีของคุณได้เลย

7. Zendesk

แอพฯนี้จะรวมเว็บไซต์ อีเมล์และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณเข้าไว้ด้วยกันซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการบริการลูกค้าและการสนทนากับลูกค้าได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นช่วยวิเคราะห์ผู้บริโภค ดัชนีชี้วัด ประเด็นต่างๆและระบบอัตโนมัติที่ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการจัดการคำร้องเรียนและคำถามจากลูกค้าได้อย่างรวดเร็วขึ้น

8. LogMeIn

ไม่ต้องเป็นแฮคเกอร์ก็ควบคุมคอมพิวเตอร์จากทางไกลได้ เพียงแค่ใช้ LogMeInคุณก็สามารถเข้าคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ แอพฯ พลิเคชั่น และไฟล์งานต่างๆได้ด้วยการเชื่อมต่อข้อมูลจากที่ไหนก็ได้คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์งานที่คุณลืมส่งไปยังอีเมล์ของตัวเองหรือแม้กระทั่งสั่งพิมพ์เอกสารที่ออฟฟิศในขณะที่อยู่ข้างนอก และถ้าคุณเข้าตาจนจริงๆก็ยังอนุญาตให้คนอื่นเข้าใช้คอมพิวเตอร์ของคุณจากทางไกลได้ ซึ่งถือเป็นประโยชน์มากๆหากนึกขึ้นมาได้ว่ามีงานเร่งด่วนในระหว่างที่ประชุมอยู่

9. Camcard

คุณเคยไปงานสร้างเครือข่ายทางธุรกิจหรือสังสรรค์กับคนวงการ และกลับถึงบ้านพร้อมนามบัตรใหม่ๆเต็มกระเป๋าหรือไม่ อย่าเสียเวลาครึ่งค่อนวันเพื่ออัพเดตข้อมูลผู้ติดต่อรีจัสขอแนะนำให้สแกนนามบัตรเก็บไว้ในสมาร์ทโฟนซึ่งจะถูกจัดเก็บเข้าไว้ใน cloud อัตโนมัติและคุณจะสามารถเพิ่มข้อความพิเศษแบ่งปันนามบัตรกับเพื่อนร่วมงานหรือตั้งค่าเตือนความจำการประชุมอีกทั้งยังสามารถแลกนามบัตรดิจิตัลกับคนที่คุณได้พบ นามบัตรแบบกระดาษจึงไม่จำเป็นอีกต่อไปดาวน์โหลด Camcard

10. HabitRPG

HabitRPG เป็นแอพฯ มหัศจรรย์ที่รวมความบันเทิงและการจัดการภาระการงานเข้าไว้ด้วยกันมีจุดมุ่งหมายทำให้ภารกิจประจำวันของคุณ ?เป็นการเล่นเกม?แม้ว่าก่อนหน้านี้จะมีแอพฯ หลายชนิดที่ช่วยจัดการงานของคุณให้ง่ายขึ้นแต่แอพฯ นี้จูงใจให้คุณจัดการภารกิจให้เสร็จสมบูรณ์อย่างแท้จริง เกมนี้มีคะแนนประสบการณ์อุปกรณ์และทองเป็นรางวัลตอบแทนเมื่อคุณปฏิบัติภารกิจในชีวิตจริงสำเร็จซึ่งช่วยฝึกพฤติกรรมของคุณให้ดีขึ้นได้ ถ้าคุณไม่สามารถปฏิบัติภารกิจเสร็จทันเวลาตัวอวตารของคุณในเกมจะตายและสังคมออนไลน์จะร่วมกันรับผิดชอบแอพฯ นี้อาจไม่ได้ใช้วิธีแบบมืออาชีพเพื่อให้คุณจัดลำดับความสำคัญในชีวิตได้ดีที่สุด แต่ก็ใช้ได้ผลดี